特長/機能

1.メール通知を使用する場合

「【PreRobo】ユーザー登録のお知らせ」メールのURLにアクセスして、パスワードを設定すると、PreRoboにログインできます。

2.メール通知を使用しない場合

アプリケーションの管理者から通知されたURLにアクセスして、パスワードを設定すると、PreRoboにログインできます。

1.メール通知を使用する場合

ログイン画面にアクセスし、テナントコード(「【PreRobo】ユーザー登録のお知らせ」メールに記載)とユーザID(「【PreRobo】ユーザー登録のお知らせ」メールが届いたメールアドレス)、パスワード(2-1で設定したパスワード) を入力してログインすると、ホーム画面が表示されます。

2.メール通知を使用しない場合

ログイン画面にアクセスし、テナントコードとユーザーID (アプリケーションの管理者にお問い合わせください) 、パスワード(2-1で設定したパスワード) を入力してログインすると、ホーム画面が表示されます。

ヘッダのメニューで「ログアウト」を選択し、PreRoboからログアウトします。

ヘッダのメニューで「製品情報」を選択すると表示される製品情報画面に、ヘルプが表示されます。

フォルダは、データなどを保存しておく場所です。

フォルダには、下記の3種類があります。

通常のフォルダ

ユーザが自由に作成、使用、削除できるフォルダで、他のユーザと共有することもできます。※フォルダの権限については、ヘルプをご参照ください。(ヘルプは、製品情報画面で確認することができます。)

ユーザフォルダ

自動的に作成される各ユーザのプライベートフォルダです。

ごみ箱

データなどを削除すると、ごみ箱フォルダに移動されて、データを利用できなくなります。誤って削除したデータなどは、ごみ箱フォルダから他のフォルダに移動させると、再び利用可能になります。

データを登録(インポート)すると、ホーム画面に水色のアイコン(=データファイル)が作成されます。

下記のいずれかの方法で、データを登録(インポート)することができます。

• テキストファイル(.csv、.tsv、.txt)やExcelファイル(.xlsx)を、ホーム画面の保存したいフォルダにドラッグ＆ドロップ
• フォルダメニューでデータファイルのアイコンを押下し、ダイアログでインポートするファイル(Excelの場合はファイルとシート)を指定して実行

データファイルは、表形式のデータと定義情報(列の名前など)を保持しています。
データファイルの定義情報は、定義編集画面で変更することができます。

定義編集画面は、データファイルを右クリックして「定義編集」を選択すると表示されます。

< 定義編集画面の機能 >

データファイルのデータは、テキストファイル(.csv、.tsv、.txt)やExcelファイル(.xlsx)、データベースのテーブルをインポートして、更新することができます。

更新するデータファイルを右クリックして「インポート」を選択すると、インポートダイアログが表示されます。更新の種類とインポートするデータを選択して実行すると、既存のデータファイルのデータを更新します。

< 更新の種類 >

ゆらぎのあるデータを書式統一するなどして、整形(クリーニング)します。

< クリーニングの主な内容 >

• 書式の統一 (数値、日付、日時、時刻、郵便番号/電話番号、メールなど)
• コードなどの桁数の統一 (前ゼロ埋め)
• 全角/半角の統一、大文字/小文字の統一、余分なスペースの除去など

同じ構造のデータを、同じ内容で繰り返しクリーニングする場合は、最初のクリーニング時にクリーニング方法を保存しておくことができ(保存すると「クリーナー」という緑色のアイコンが作成されます)、次回以降はクリーニング方法を指定しなくても、自動でクリーニング実行することができます。

意図しないクリーニング処理でデータが更新されるのを防ぐため、クリーニング結果で、元のデータファイルを更新することはできません。クリーニング結果は、クリーニング対象とは別のデータファイルに保存されます。

<クリーニングの手順>

1. データをクリーニングするには、データファイルを右クリックして「クリーニング」を選択し、クリーニング結果の保存先(データファイル)などの必要事項を指定して実行すると、クリーニングのための準備が始まります。

2. 

   クリーニングの準備が終わると、画面に準備完了のお知らせが通知されますので、通知のリンクを開くか、結果保存先のデータファイルまたは作成中のクリーナーを右クリックして「クリーニング指示」を選択すると、クリーニング方法(書式統一などのルール)を指示するための画面(クリーニング指示画面)が表示されます。

3. クリーニング指示画面で、それぞれの列に対してクリーニング方法(書式の設定など)を指定し、[実行]ボタンを押下すると、指定した内容でクリーニングが開始されます。

   

4. クリーニング処理が完了すると画面に完了通知が表示され、クリーニング結果がデータファイルに保存されます。また、クリーナー作成する設定をした場合は、ホーム画面にクリーナーが作成されます。

   

作成したクリーナーを使用して、データファイルを自動でクリーニングすることができます。

下記のいずれかの方法でクリーニングすると、クリーニング結果が指定したデータファイルに保存されます。

• クリーニングするデータファイルを右クリックして「クリーニング」を選択し、使用するクリーナーと結果の保存先(データファイル)を指定して実行
• クリーナーを右クリックして「クリーニング」を選択し、クリーニングするデータファイルと結果の保存先(データファイル)を指定して実行

クリーナーの定義を編集して、自動クリーニングの方法を変更することができます。

クリーナーを右クリックして「定義編集」を選択すると、定義編集画面が表示され、各列のクリーニング方法を変更することができます。

別々のデータ同士を結合したり、不要な列やデータ(レコード)を除外するなど、データを加工することができます。

加工結果は、画面表示のほか、データファイルに保存したり、CSVファイルに出力することができます。
また、データを加工しても、元のデータが変更されることはありません。
データの加工方法を保存しておき(「データビュー」というオレンジ色のアイコンが作成されます)、エクスポートなどの際に、対象データの加工処理が毎回実行されます。

<データビューの作成手順 >

1. 加工するデータファイルを右クリックして、「データビュー作成」を選択します。

   

2. ダイアログで、加工方法を保存しておくための名前(データビューの名前)を指定し、[作成]ボタンを押下すると、加工内容を設定する画面が表示されます。

   

3. 加工内容は、「ステップ」という単位で管理され、上のステップから順番に実行されます。
   加工内容を設定する画面で、[新しいステップ]を押下して、処理の種類(ステップの種類)を選択し、新しいステップを追加します。

   

   < ステップの種類 >

   結合	データ同士(データファイルまたはデータビュー)を横に結合して、1つのデータにします。
   統合	データ同士(データファイルまたはデータビュー)を縦に統合して、1つのデータにします。
   加工	列の値を置換したり連番を付与するなど、データを加工して、加工結果を新しい列に出力します。
   絞込	指定した条件に合致するデータ(レコード)のみを出力します。
   集約	データをグループ化したり、集計します。
   出力	不要な列の除外、列順変更、ソート順の設定などを行います。(一番最後に処理します。)

4. ステップを追加すると、画面右側の操作スペースで、データの加工方法(操作)を設定することができます。

   設定した加工方法(操作)は、[確定]ボタンを押下して、ステップに加工方法(操作)を追加します。

   

   ステップの右上のボタンにカーソルを当てると、ステップのメニューが表示されます。
   メニューから、ステップの削除、複製、移動(処理順の変更)などを選択します。

   

   追加した加工方法(操作)は、アイコンの右端のボタンにカーソルを当てると、加工方法(操作)メニューが表示されます。
   メニューから、加工方法(操作)の削除、複製、移動(処理順の変更)などを選択します。

   

   <例1 別のデータと結合する(別のデータを横に結合する)場合（結合ステップを使用）>

   1)結合するデータファイル(データビューも可)を選択し、結合する条件を指定します。

   

   操作スペースの下に、結合元のデータ(右)と結合先のデータ(左)のサンプルデータが、それぞれ表示されます。

   • 結合後のイメージは、[操作後]タブを選択すると確認することができます。
   • 操作後に表示されているイメージは、サンプルデータです。全てのデータの加工イメージを確認する場合は、[実行]ボタンを押下すると、別タブに結果が表示されます。
     ※表示に時間がかかる場合があります。
   • 操作内容を変更した場合は、[再表示]ボタンでサンプルデータに反映させることができます。

   

   2)確定ボタンを押下すると、追加した結合ステップに、確定した処理のアイコンが追加されます。

   

   <例2 別のデータと統合する(別のデータを縦に統合する)場合（統合ステップを使用）>

   1)統合するデータファイル(データビューも可)を選択します。

   

   操作スペースの下に、元のデータ(上)と統合先のデータ(下)のサンプルデータが、それぞれ表示されます。

   2)元データと統合するデータの列をマッピングします。

   〜1列ずつマッピングする場合〜

   元のデータの列に対応する列を、各列のドロップダウンから選択するか、統合するデータの列を、元のデータの列にドラッグ＆ドロップしてマッピングさせます。

   

   〜列の順番でマッピングする場合〜

   「自動設定（順序）」で、上のデータ(元のデータ)と下のデータ(統合するデータ)の列順が同じ列を、マッピングさせます。

   

   〜列の名前でマッピングする場合〜

   「自動設定（名前）」で、上のデータ(元のデータ)と下のデータ(統合するデータ)の列名が同じ列を、マッピングさせます。

   

   列順や列名が同じでも、データ型が異なる列はマッピングできません

   • 統合後のイメージは、[再表示]ボタンを押下すると、元のデータ(上のデータ)のサンプルデータに反映されます。設定を変更した場合も、[再表示]ボタンで、元のデータ(上のデータ)のサンプルデータに反映させます。
   • 表示されているイメージは、サンプルデータです。
     全てのデータを確認する場合は、[実行]ボタンを押下すると、別タブに結果が表示されます。
     ※表示に時間がかかる場合があります。

   

   3)確定ボタンを押下すると、追加した統合ステップに、確定した処理のアイコンが追加されます。

   

   <例3 日付計算や文字の置換など、値を加工して、結果を新しい列に出力したり、連番などの列を追加する場合（加工ステップを使用）>

   • 操作方法のドロップダウンリストから加工方法(日付計算、(文字の)置換など)を選択し、加工内容を指定します。
     操作結果は、[再表示]ボタンでサンプルデータに反映させることができます。
   • [確定]ボタンを押下すると、追加した加工ステップに確定した処理のアイコンが表示されます。

   

   

   • 絞込みステップや集約ステップも、同様の操作で設定することができます
   • 集約ステップのピボットは、[操作後]タブを押下すると、列を作成するためにピボットが実行されます
     ※実行には時間がかかる場合があります
   • ステップの実行順は、ドラッグ＆ドロップで上下に移動させて入れ替えることができます

5. 最終のステップとして、出力ステップを追加する必要があります。

   1. 出力列の選択、列順変更、出力列名の変更、ソート順の指定のうち、必要な設定を行います。
   2. ）[確定]ボタンを押下して、設定を確定させます。

   

   

6. [保存して閉じる]ボタンを押下すると加工内容が保存され、画面が閉じます。

   

   • 実行結果は、データビューをエクスポートしたり、データファイルに保存して確認、利用することができます
   • データビューを2次加工したり、データビューの結合先に別のデータビューを選択することも可能です

データの加工内容は、データビューを右クリックして「定義編集」を選択すると、変更することができます。

データファイルに保存されているデータやデータビュー実行結果は、CSVファイルに出力することができます。

データファイルやデータビューを右クリックして「エクスポート」を選択し、「ダウンロード」または「共有フォルダへ出力」 を選択すると、データがCSVファイルに出力されます。

データの登録や更新、データ出力などの処理を登録しておき、設定したスケジュールで定期的に実行したり、任意のタイミングで実行することができます。
※処理内容や、スケジュールを管理して自動実行するものを「ジョブ」(ピンクのアイコン)といいます。

<ジョブで自動実行できる処理>

<ジョブの作成方法(例)> 〜ファイルをインポートしてデータファイルを更新 ⇒ 最新データでデータビュー実行し、結果を出力〜

1. フォルダメニューから、ジョブのアイコンを選択します。

   

2. 作成するジョブの名前を入力し、[作成]ボタンを押下すると、定義編集画面(ジョブの処理内容を設定する画面)が表示されます。

3. 画面を右クリックして[追加]を選択し、実行する処理(データのインポート(更新))を設定します。
   処理の名前、処理の種類(データのインポート(更新)) 、更新先と更新方法、インポートするファイルを指定し、[確定]ボタンを押下すると、作成した処理のアイコンが画面に追加されます。

   

4. 再度、画面を右クリックして[追加]を選択し、実行する処理(データのエクスポート)を設定します。処理の名前、処理の種類(データのエクスポート)、対象データビューなどを設定して確定すると、アイコンが追加されます。

   

5. 処理の実行順(データファイルを更新→データビューの実行結果を出力)を設定するために、インポートのアイコンを右クリックして、[矢印の追加]を選択すると、矢印が追加されます。追加された矢印を、エクスポートのアイコンに繋げます。

6. 保存すると、ジョブが作成されます。

   

ジョブを右クリックして、「実行」を選択すると、登録された処理が実行されます。

ジョブを右クリックして「スケジュール設定」を選択し、ダイアログボックスで処理の実行スケジュールを登録すると、スケジュールに従って、処理が自動実行されます。

<登録可能なスケジュールの種類（実行種類）>

処理中に他の処理を行ったり、画面を閉じたりしても継続される処理をタスクと呼びます。タスクが完了したりエラーになったりすると、画面右下に通知されます。また、通知画面が閉じている場合でも、ヘッダの通知アイコンを押下すると、通知内容が画面右下に表示されます。

時計ボタンを押下すると、タスクの実行履歴が表示されます。(実行中のタスクを含む)

ヘッダの右端の歯車ボタンを押下し、「ユーザー設定」を選択すると、ユーザー設定画面が別タブに表示されます。
ログインパスワードの変更や、インポート/エクスポートのファイルフォーマットの初期設定などを行います。

フォルダやオブジェクトの基本情報は、フォルダやオブジェクトを選択すると画面下に表示されます。

データファイルなどのオブジェクトは、複製したり、他のフォルダに移動させることができます。対象オブジェクトを右クリックし、メニューから操作を選択します。

複数オブジェクトの移動、所有者変更、削除を一度に行う場合、ページヘッダで範囲選択モードに切り替え、オブジェクトを複数選択して操作します。

データビューの絞込み条件は、値や列の代わりに「パラメータ」という項目を設定しておくことで、定義編集して保存することなく、実際に画面を表示したりエクスポートする際に、条件の値を変更することができます。

< パラメータの設定方法 >

1. 絞込ステップの絞込み値の右のレンチボタンを押下し、「新しいパラメータ」を選択します。

2. パラメータの名前 (絞込みステップでパラメータを設定する時や、データビュー実行時、パラメータに値を入力する時に使用します。) を入力します。

3. 値の初期値(実行時に条件を指定しない場合(ジョブの自動実行時など)に設定する条件の値)を指定し、[OK]ボタンを押下すると、作成したパラメータを、絞込みの値として設定できるようになります。

   

4. 絞込み値の右のレンチボタンを押下し、「パラメータから選択」を選択します。

5. 値のドロップダウンから、1〜3で作成したパラメータの名前を選択します。

6. [確定]ボタンを押下すると絞込みステップに処理が追加され、エクスポート等のデータビュー実行時に、条件の値を実行者が変更することができます。

   

< パラメータが設定されたデータビューの実行（例） > 〜 検索条件の値(初期値) を変更してデータ表示する場合 〜

1. パラメータ設定されたデータビューを右クリックし、「データ表示」を選択すると、ダイアログが表示されます。

2. 設定済みの値(初期値)を変更する場合、初期値の右のレンチボタンを押下します。

3. 入力切替メニューで、値を入力する場合は「値を入力」など、変更内容に応じてメニューを選択します。

4. 値を入力する場合は検索条件の値を入力後、 [実行]ボタンを押下すると、指定の検索条件でデータビューが実行されます。

   

1.データやデータの処理内容は、データファイル、クリーナー、データビュー、ジョブの各アイコン(オブジェクトといいます)で管理されます。

2.ほとんどの操作は、フォルダメニューか、オブジェクトを右クリックすることで開始できます。